Vedtekter for Follo Mustang Klubb
Godkjent, årsmøte, januar 2026.
1. Formål
Follo Mustang Klubb (FMK) er en frivillig organisasjon. Klubben er tuftet på interessen for Ford Mustang og skal være et fellesskap for bilentusiaster. Klubben skal bidra til at medlemmene skal kunne utøve sin hobby. Det er ikke nødvendig å eie en Ford Mustang eller annen bil for å være medlem.
Klubben skal legge til rette for aktiviteter som medlemsmøter, klubbkvelder, kurs, turer og andre aktiviteter, etter medlemmenes ønsker.
Klubben skal i sine aktiviteter søke å bidra positivt til lokalsamfunnet. Medlemmene skal utvise respekt for hverandre og klubbens eiendeler.
2. Innmelding
Alle som aksepterer klubbens vedtekter kan søke medlemskap. Klubbstyret avgjør i hvert enkelt tilfelle om søknaden skal innvilges.
3. Utmelding
Utmelding rettes skriftlig til klubbstyret, eller muntlig hvis minst tre styremedlemmer er til stede. Medlemmer som melder seg ut eller blir ekskludert fra klubben har ikke krav på å få refundert noen av de midler som de eventuelt har skutt inn, såfremt ikke spesiell avtale om dette er inngått skriftlig. Klubbens merker, emblemer og eventuelle andre klubbaktuelle ting skal straks tilbakeleveres, med unntak av klær med klubbens logo.
4. Ekskludering
Medlemmer som ikke betaler kontingenten til avtalt tid, utelater å oppfylle formålsparagrafens intensjoner, eller ved sin oppførsel og sine gjerninger skader klubbens virke eller renommé, kan ekskluderes av klubbstyret. En eventuell ekskludering meddeles skriftlig, med krav om tilbakelevering av merker, emblemer og eventuelle andre aktuelle ting. Ekskluderingen gjøres kjent for de øvrige medlemmene.
Medlemmer som er blitt ekskludert, har ikke adgang til klubbens møter og arrangementer, og har ikke krav på å få refundert noen av de midler som de eventuelt har skutt inn, såfremt ikke spesiell avtale om dette er inngått skriftlig.
5. Medlemskap
Klubben kan ha ulike kategorier av medlemmer, for eksempel hovedmedlemmer med stemmerett og støttemedlemmer uten stemmerett. Kategoriene bestemmes av årsmøtet og beskrives i vedlegg 1 til vedtektene.
6. Bruk av stemmerett
Medlemmer med stemmerett kan bruke denne i saker som vedtas på årsmøtet, ekstra årsmøter og ev. andre medlemsmøter som gjelder organisasjonens formål, strategi, budsjett, valg av tillitsvalgte, endringer i vedtekter og større prosjekter eller aktiviteter. Til slike møter skal styret sørge for innkalling med sakspapirer senest to uker før møtet.
Stemmeretten kan bare brukes ved at medlemmet personlig er til stede under avstemningen.
7. Årsmøtet
Årsmøtet er klubbens øverste myndighet, og er beslutningsdyktig i alle saker uansett møtets størrelse.
Vanlig årsmøte avholdes en gang om året, fortrinnsvis i løpet av 1. kvartal.
Kunngjøring av årsmøtet til klubbens hovedmedlemmer må skje minst 14 dager før møtedatoen.
Årsmeldingen med dagsorden, beretning, regnskap og budsjettforslag må være klubbens medlemmer i hende senest ti dager før årsmøtet.
Hvis et stemmeberettiget medlem vil ha en sak behandlet under posten eventuelt på årsmøtet, må denne saken være klubbstyret i hende senest sju dager før årsmøtet.
Adgang til klubbens årsmøte har kun de av klubbens medlemmer som har betalt sin kontingent, samt eventuelt de personer som av klubbstyret er invitert for å belyse en sak.
Stemmerett har de av klubbens medlemmer som har betalt sin kontingent, og er i en medlemskategori som har stemmerett (jmf. vedlegg om medlemskategorier).
Skriftlig avstemning foretas når 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene eller klubbens styre forlanger det. Alminnelig flertall avgjør alle avstemninger, unntatt mistillitsforslag og opphørforslag, som krever 3/4 flertall. Klubbens leder har dobbeltstemme i saker der avstemningen blir uavgjort.
Klubbens leder åpner møtet, og det velges en ordstyrer som skal lede møtet videre.
Det velges referent. Referatet skal inneholde informasjon om beslutningene som er tatt, underskrives av avtroppende og nyvalgte styremedlemmer, og gjøre tilgjengelig for medlemmene i etterkant.
8. Ekstra årsmøte
Ekstra årsmøte sammenkalles når klubbstyret eller minst halvparten av alle stemmeberettigede medlemmer forlanger det. Minimum 14 dagers varsel. Ekstra årsmøte gjennomføres ellers som ved vanlige årsmøter.
9. Medlemsmøter
Medlemsmøter avholdes så ofte klubbstyret gjør vedtak om det. Medlemmer som ønsker saker tatt opp på medlemsmøtene, skal sende forslag om dette til klubbstyret senest tre dager før møtet holdes.
Alle medlemmer, også medlemmer uten stemmerett, kan fremme forslag om saker til medlemsmøter.
Alle klubbens medlemmer har adgang til medlemsmøtene, inkludert støttemedlemmer/medlemmer uten stemmerett.
Medlemsmøtene skal kunngjøres muntlig eller skriftlig til klubbens medlemmer.
Klubbstyret - eller i spesielle tilfeller et arbeidsutvalg - lager møteprogrammet.
Klubbstyret fastsetter eventuelt inngangspenger, og registrerer alle tilstedeværende i protokoll.
Klubbens leder bør fortrinnsvis åpne og lede medlemsmøtet. Klubbens leder kan ved behov og ved spesielle anledninger la et annet styremedlem lede møtet.
Klubbens styre sørger for referat fra møtet, og at dette blir gjort tilgjengelig for medlemmene i etterkant.
Alminnelige flertall avgjør avstemninger. Klubbens leder har dobbeltstemme i saker der avstemningen blir uavgjort.
Saker som klubbstyret eller 1/3 av klubbens fremmøtte medlemmer anser som spesielt viktige, kan ikke avgjøres på medlemsmøtet, men må forelegges årsmøtet til avgjørelse.
Klubbens stemmeberettigede medlemmer har stemmerett i alle saker.
Ikke-medlemmer har kun adgang til medlemsmøtet i følge med et av klubbens medlemmer, og bare hvis styret ikke har innvendinger mot dette.
Talerett har kun klubbens medlemmer (medlemmer med og uten stemmerett) og personer som klubbstyret mener kan belyse en sak.
Personer som forstyrrer møtets orden utvises øyeblikkelig av styret.
10. Valg av klubbstyre
På vanlig årsmøte velges leder, kasserer og tre styremedlemmer. Alle velges fortrinnsvis for en periode på ett til to år. Ved oppsett av valgliste bør minimum to fra det gamle styret være representert i det nye styret for å sikre kontinuitet i klubbdriften.
Forberedelser:
I god tid før årsmøtet søker klubbstyret lederkandidater. Disse stiller selv valgliste. Det er anledning til å stille til gjenvalg.
Valglisten må være sittende styre i hende senest 14 dager før årsmøtet.
En og samme person kan stå oppført på flere valglister.
Fremgangsmåte med flere lederkandidater:
Det gis stemme til en av kandidatene, og derved dennes valgliste.
Ordstyrer foretar opptelling med to oppnevnte hjelpere og en kontrollør fra det sittende klubbstyret.
Hvis to eller flere kandidater får like mange stemmer, kan den ene, eller flere, trekke seg til fordel for en. Hvis ikke holdes omvalg på førstkommende medlemsmøte. Saken avgjøres da uansett antall fremmøtte stemmeberettigede medlemmer. Det er kun klubbens stemmeberettigede medlemmer som har stemmerett i en slik sak, selv om dette skjer i et medlemsmøte.
Fremgangsmåte med en lederkandidat:
Hvis bare en lederkandidat stiller til valg, må kandidaten allikevel velges med flertall av årsmøtet.
Hvis kandidaten ikke oppnår flertall, kan vedkommende stille ny, eller samme valgliste på førstkommende medlemsmøte. Saken avgjøres uansett antall fremmøtte.
l fall kandidaten fremdeles ikke oppnår flertall, må styret se etter en ny kandidat. Denne stiller på et medlemsmøte med minst en ukes varsel til alle medlemmer.
Det sittende styret må fortsette sitt virke til ny leder er valgt, dog kan det si fra seg ansvaret etter tre måneder. Styret må da finne en kandidat som er villig til å lede klubben frem til ny kandidat melder seg. Dette kan virke i inntil ett år, da må klubben opphøre å virke.
Tiltredelse: Det nye klubbstyret tiltrer umiddelbart etter at årsmøtet (valgmøtet) er avsluttet.
11. Klubbstyret
Etter vanlig årsmøte skal den nye lederen sammenkalle både det gamle og det nye klubbstyret, og alle klubbens eiendeler skal overleveres det nye klubbstyret.
Lederen leder klubbstyremøtet, og i leders fravær, kasserer. Lederen har i styremøtene dobbeltstemme hvis en sak som det stemmes over får like mange stemmer for som imot.
Lederen kan med støtte av to andre styremedlemmer avskjedige et styremedlem og innsette en ny person i dennes stilling. Klubbmedlemmene opplyses om utskiftingen på førstkommende medlemsmøte.
Lederen fordeler arbeidsoppgavene innad i styret.
For at klubbstyret skal være beslutningsdyktig, må tre styremedlemmer, derav leder og kasserer, være representert.
Arbeidsutvalget har adgang til styremøtet uten å ha stemmerett.
Alle i klubbstyret må varsles om et ordinært styremøte og om et ekstraordinært styremøte.
Kapitalforvaltning: Utgifter som ikke er budsjettert, eller beløp av vesentlig betydning og som overstiger et til enhver tids fastsatt beløp av årsmøtet, må ikke plasseres uten at det er behandlet av årsmøtet eller klubbmøtet med minst halvparten av klubbens medlemmer representert. Årsmøtet bør fastsette hvor stort beløp klubbstyret har disposisjonsrett over. Store utlegg skal avtales på forhånd.
Eventuelle inntekter som er så store at de menes plassert på mer forretningsmessig måte, skal behandles på årsmøtet eller klubbmøte med minst halvparten av klubbens medlemmer representert.
Klubbstyret skal jobbe for at klubbens eiendeler er forsvarlig sikret, og at klubben har en bærekraftig økonomi.
Ved opphør av klubben overføres klubbens aktiva til annet veldedig eller ideelt formål.
Virke: Klubbstyret har ansvar for klubbens aktiviteter, og kan oppnevne arbeidsutvalg til å lede dem. Klubbstyret fastsetter således instrukser for aktivitetene. Klubbstyret driver den servicen ovenfor klubbens medlemmer som det har kapasitet til.
Mistillitsforslag: Mistillitsforslag til klubbstyret kan kun reises på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med minst 7 dagers varsel. For å bli hørt må det ha støtte av minst 50 prosent flertall på årsmøtet.
12. Opphør
Klubben opphører hvis klubbens årsmøte vedtar det med 3/4 flertall. Styret kan beslutte opphør dersom den klubbens økonomi ikke tillater videre drift, f. eks. ved at klubben ikke kan betale sine utgifter om driften vedvarer. Om nødvendig for å betale utestående utgifter ved opphør, kan klubbens felles eiendeler selges for å dekke påløpte utgifter. Overskudd skal gå til annet veldedig eller ideelt formål.
Fremgangsmåte
Ved eventuelt opphør av klubben, skal det ved ordinært eller ekstra årsmøtet utnevnes et avviklingsstyre bestående av klubbens styre pluss tre valgte medlemmer.
Avviklingsstyret er ansvarlig for og har som oppgave å tilse at klubbens eiendeler, så som kontanter, papirer, litteratur og andre eiendeler listeføres, eventuelt forsikres, og blir oppbevart på forsvarlig måte.
Klubbens eventuelt utestående skal innfries hvis klubben har midler til det. Et eventuelt overskudd og eventuelle verdier skal plasseres i henhold til klubbens vedtekter.
Eiendeler som har blitt forært klubben, er klubbens eiendom med mindre annet er avtalt skriftlig. Medlemmers personlige eiendeler som befinner seg i klubbens lokaler må hentes umiddelbart i de tilfeller klubben ikke lengre er i stand til å disponere lokalet. Personlige eiendeler som ikke hentes innen to uker fra vedtak om opphør, kan fjernes for eiers regning.
Ved opphør av klubben, skal eventuelle effekter, samt utlånte eiendeler straks tilbakeleveres. Dette gjelder for det enkelte medlem så vel som for klubbstyret og klubben.
Vedlegg 1 til vedtekter: Medlemskategorier
Follo Mustang Klubb tilbyr følgende medlemskategorier.
1) Hovedmedlemmer er medlemmer som betaler kontingent som hovedmedlem. Hovedmedlemmer har stemmerett ved årsmøtet og medlemsmøter.
2) Støttemedlemmer er medlemmer som ønsker å støtte klubbens virke uten å ha stemmerett. Støttemedlemmer kan delta på årsmøter og medlemsmøter, uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett.
Vedlegg 2 til vedtekter: Fast skruplass i FMKs lokaler
1) Follo Mustang Klubb kan som del av driften leie lokaler som disponeres som skruplass av hovedmedlemmer etter skriftlig avtale med klubben.
2) Inntekter fra leie av skruplass skal dekke klubbens utgifter til leie av lokaler til dette formålet. Avgift for skruplass betales månedlig og kommer i tillegg til medlemsavgift for hovedmedlem.
3) Skruplass tildeles av styret etter venteliste og vurdering av behov (jmf. pkt. 4). Ventelisten skal være åpent tilgjengelig for klubbens hovedmedlemmer.
4) Skruplass skal som utgangspunkt ikke tildeles dersom formålet er ren oppbevaring av bil. Klubben ønsker at skruplassene gjøres tilgjengelig for hovedmedlemmer som har behov for et sted å skru på egen bil, og at skruplassene bidrar til aktivitet i klubbens lokaler.